MÓDULO 2
Desenvolvendo e Operando HEMIS em um nível institucional
Em breve
Bem-vindos ao Módulo 2. Esta sessão marca uma mudança crítica da compreensão dos sistemas de dados de ensino superior em um nível amplo e geral, para se concentrar diretamente em como as instituições individuais elaboram, fortalecem, e usam os seus próprios sistemas de dados. Você explorará porquê um sistema de gestão de informação bem elaborado importa, como esse sistema equilibra a gestão interna estratégica com estrutura de responsabilidade externa rígidas, e quais objetivos de aprendizagem específicos você atingirá através dos quatro segmentos deste módulo. Assista este vídeo antes, para establecer uma linha de base estratégica clara antes de começar os exercícios de monitoramento.
Agenda: 26 de Agosto, 2026 – 8 de Setembor, 2026
Compromisso de tempo: Este módulo requer uma estimativa de 12 horas de estudo, distribuídas ao longo de 2 semanas.
MATERIAIS DE LEITURA
LIÇÃO 1: Identificando e Mapear as Necessidades dos Dados Intitucionais
Antes que uma instituição possa conceber ou solidificar o seu sistema de dados, a mesma tem que responder a pergunta fundamental de quais são os dados que realmente precisam. Este vídeo aborda o desafio de mover a sua universidade da recoleta de dados por rotina por adequação, até a utilização ativa de dados para a inteligência institucional estratégica. Você examinará as 3 categorias principais das necessidades de dados intitucionais, que inclui a gestão interna, inteligência estratégica a largo prazo, e estruturas de relatório externos. Esta sessão também fornece uma aproximação clara e separada em 3 passo para identificar necessidades informativas, mapeando as fontes já existentes de dados, e apontando os vazios de dados institucionais críticos.
MATERIAIS DE LEITURA
Por favor, leia os seguintes capítulos de Martin, M. (2018). Internal quality assurance: Enhancing higher education quality and graduate employability (IEEP Policy Brief). UNESCO Internacional Institute for Educatonal Planning.
Tarefa da Lição 1
Lição 2: Determinando a Capacidade Institucional de HEMIS
Sabendo quais dados a tua universidade precisa é apenas o primeiro passo, já que também é necessário avaliar se o seu sistema atual realmente tem a capacidade para responder à essas necessidades. Este vídeo expande a definição da capacidade mais além de programas e bases de dados básicas, para poder se concentrar na interação interconectada da tecnologia, dos processos institucionais, e conhecimento humano. Através da exploração das quatro dimensões de sistemas de dados (recoleta, processamento, uso e governança), você aprenderá como diagnosticar holísticamente vazios institucionais e como identificar os obstáculos que precisam se fortalecer de forma imediata. Por favor assista a este vídeo antes da sessão sincrônica em Determinar A Capacidade Institucional de HEMIS.
MATERIAIS DE LEITURA
Sessão Sicrônica 1: Determinando a Capacidade Institucional de HEMIS
Bem-vindos à nossa primeira sessão sincrônica ao vivo para o Módulo 2. Esta palestra interativa de 90 minutos busca mudar a nosso foco de mapear quais dados a sua universidade precisa para avaliar se a suas capacidades institucionais estão estruturalmente prontas para cumprir com as mesmas Olharemos mais além de aplicações de programas básicos para analisar o ecossistema inteiro de HEMIS, examinando como ferramentas técnicas, fluxo de trabalho administrativo, recursos humanos e regras governança de dados interagem entre eles para apoiar ou danar seus sistemas de dados.
Esta sessão está desenhada como um espaço de trabalho colaborativo e diagnóstico. Você se juntará a pequenas equipes para compartilhar seus contextos institucionais locais e discutir os requisitos de responsabilidades variantes através de diferentes universidades. Por favor, se assegure de ter completado a planilha do Exercício Individual 1, e tê-la aberta e pronta antes de começar a sessão. Você usará de forma ativa as suas necessidades de dados gravadas e complicações localizadas para identificar desafios regionais em comum, o que te preparará diretamente para completar as brechas de capacidades no Exercício Individual 2, depois do webinar terminar.
Tarefa da lição 2
Lição 3; Soluções Tecnológicas e Organizacionais para Fortalecer HEMIS
Quando um sistema de dados institucionais falha, muitas vezes o reflexo imediato é comprar programas novos e caros, mas raramente apenas a tecnologia resolve problemas de raízes organizacionais. Este vídeo se concentra em uma grande variedade de soluções elaboradas para se concentrar suas brechas de capacidade através da combinação da arquitetura técnica com a estratégia institucional. Você explorará os mecanismos centrais de governança e coordenação de dados, o poder da integração centralizada de dados e análises preditivas, e as melhores práticas para usar painéis interativos para comunicar conjuntos de dados complexos de forma clara para aqueles que tomam decisões sobre as universidades.
MATERIAIS DE LEITURA
Tarefa da Lição 3
ESTUDO DE CASO
Este estudo de caso explora como a Universidade Nelson Mandela usa o seu Sistema de Gestão de Informação de Ensino Superior (Higher Education Management Information System, HEMIS) para apoiar a planificação institucional, a gestão estratégica e o monitoramento de desempenho. O Dr. Charles Sheppard demonstra como os sistemas de dados integrados, analíticas, painéis e ferramentas de relatório habilitam as tomas de decisões baseadas em evidências entre funções académicas, administrativas e financeiras enquanto dá apoio à garantia de qualidade institucional e requisitos externos de relatórios.
Leituras adicionais para o estudo de caso
LIÇÃO 4: Desenvolvendo uma Estratégia de Fortalecimento de HEMIS
Identificar soluções tecnológicas e organizacionais é um ótimo ponto de partida, mas o desafio real é executar e manter com sucesso estas melhoras ao longo do tempo. O vídeo final se concentras nas realidades operacionais de coordenar mudanças culturais de longo prazo dentro de um ambiente universitário. Você aprenderá como estabelecer papéis claros de propriedade e gestão responsável de dados, fortalecer fluxos de trabalho de validação automática para conservar a qualidade dos dados, e construir uma cultura proativa institucional de dados onde os líderes integram os panéis de forma constante em suas reuniões decisivas diárias.
Sessão Sincrônica 2: Elaborando o Teu Plano de Ação Estratégica
Bem-vindos à nossa segunda e última sessão sincrônica ao vivo para o Módulo 2. Esta palestra interativa de 90 minutos se concentra totalmente nas realidades operacionais de coordenar mudanças a longo prazo, nos movendo do desenho conceitual de soluções de HEMIS até estratégias de implementação práticas e localizadas. Já que não existe um único modelo universal para um sistema de dados efetivo, passaremos esta sessão analisando como os limites de recursos, a prontidão institucional e políticas nacionais podem influenciar suas escolhas de reforma. Por favor, traga sua planilha do Exercício Individual 3 completada para esta transmissão. Trabalhando com equipes colaborativas, você avaliará de forma crítica a viabilidade, sequenciamento, custo dos recursos e riscos de várias intervenções técnicas e organizacionais aplicadas ao mundo real. Juntos, isolaremos os princípios estruturais centrais necessários para construir uma cultura de dados sustentável, dando-lhe os blocos analíticos de construção finais necessários para minutar o Plano de Ação preliminar e compreensivo no Exercício Individual 4.
